Chi Phí Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Hết Bao Nhiêu Tiền? Cập Nhật [2026]

Chi phí công bố mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm lệ phí thẩm định nộp ngân sách nhà nước cố định là 500.000 VNĐ/hồ sơ (theo Thông tư 41/2023/TT-BTC), kết hợp với chi phí hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ tại nước xuất khẩu và phí dịch vụ đại diện thực hiện. Việc nắm rõ từng hạng mục ngân sách dưới đây giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính khi triển khai dịch vụ công bố mỹ phẩm và thực phẩm chức năng trước khi đưa hàng về cảng.

1. Cấu trúc 3 khoản chi phí bắt buộc khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế, mọi sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài trước khi lưu thông tại thị trường Việt Nam đều phải được Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Để hoàn tất thủ tục pháp lý này, doanh nghiệp cần chuẩn bị 3 khoản chi phí cấu thành trực tiếp dưới đây:

1.1. Phí nhà nước công bố mỹ phẩm (500.000 VNĐ/hồ sơ)

Căn cứ theo Biểu phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm ban hành kèm theo Thông tư số 41/2023/TT-BTC ngày 12/06/2023 của Bộ Tài chính:

• Mức thu lệ phí nhà nước: 500.000 VNĐ / 01 hồ sơ sản phẩm.

• Phương thức nộp phí: Doanh nghiệp thực hiện nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia ngay sau khi tải hồ sơ lên hệ thống.

• Nguyên tắc quản lý lệ phí: Mỗi sản phẩm mỹ phẩm có tên thương mại riêng, công thức thành phần riêng hoặc dạng bào chế riêng phải lập 01 Phiếu công bố độc lập và nộp 01 lần lệ phí thẩm định. Trong trường hợp hồ sơ bị chuyên viên thẩm định từ chối cấp số do chứa chất cấm hoặc chứng từ pháp lý không hợp lệ, khoản lệ phí 500.000 VNĐ đã nộp ngân sách sẽ không được hoàn lại.

1.2. Chi phí xin cấp CFS và hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền (LOA)

Khác với mỹ phẩm sản xuất trong nước, hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bắt buộc phải có hai văn bản pháp lý từ phía đối tác nước ngoài:

1. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale): Văn bản do cơ quan nhà nước hoặc hiệp hội có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, xác nhận sản phẩm đang được phép lưu hành tự do tại thị trường sở tại.

2. Giấy ủy quyền (LOA – Letter of Authorization): Văn bản do nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ký, ủy quyền chính thức cho doanh nghiệp Việt Nam đứng tên công bố và phân phối sản phẩm.

Theo quy định hiện hành, cả CFS và LOA đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước xuất khẩu (trừ trường hợp quốc gia xuất khẩu là thành viên Hiệp ước hoặc có thỏa thuận song phương miễn hợp pháp hóa lãnh sự với Việt Nam). Khoản chi phí xin cấp CFS, phí công chứng tại nước sở tại và lệ phí dán tem lãnh sự sẽ phụ thuộc vào biểu phí của từng quốc gia (Hàn Quốc, Nhật Bản, Pháp, Ý, Đức, Mỹ, Trung Quốc…) và thỏa thuận thương mại giữa người mua với nhà máy.

1.3. Chi phí dịch vụ rà soát thành phần INCI và đại diện thực hiện thủ tục

Khi doanh nghiệp ủy thác cho đơn vị tư vấn pháp lý và logistics như Air Sea Global, khoản phí dịch vụ sẽ bao gồm toàn bộ khối lượng công việc chuyên môn: kiểm tra danh mục thành phần theo các Phụ lục (Annex) của Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN, soạn thảo nội dung LOA chuẩn quy định để gửi nhà cung cấp ký, dịch thuật công chứng, nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi giải trình chuyên môn cho đến khi có Số tiếp nhận.

2. Bảng giá dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu trọn gói tại Air Sea Global [2026]

Tùy thuộc vào số lượng mã sản phẩm (SKU) doanh nghiệp cần đăng ký cùng lúc, quốc gia xuất xứ và tình trạng sẵn có của bộ chứng từ CFS/LOA, Air Sea Global áp dụng chính sách báo giá linh hoạt theo từng gói nhu cầu cụ thể nhằm tối ưu chi phí trên từng đơn vị sản phẩm:

Để nhận bảng dự toán chi phí chính xác cho lô hàng của mình, doanh nghiệp chỉ cần gửi danh sách sản phẩm và bảng thành phần qua Hotline/Zalo 083 619 9669, đội ngũ chuyên viên của Air Sea Global sẽ phản hồi chi tiết sau khi rà soát sơ bộ hồ sơ.

3. Ba phương án tối ưu chi phí công bố mỹ phẩm đúng quy định pháp luật

Trong thực tế thực hiện quy trình nhập khẩu mỹ phẩm cho doanh nghiệp, việc nắm vững các quy định kỹ thuật của Thông tư 06/2011/TT-BYT sẽ giúp nhà phân phối cắt giảm đáng kể chi phí ban đầu mà vẫn đảm bảo tuân thủ chặt chẽ quy định của Bộ Y tế:

1. Áp dụng quy định gộp chung Phiếu công bố đối với sản phẩm cùng dòng:

   • Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 06/2011/TT-BYT, các sản phẩm mỹ phẩm được đóng gói dưới tên chung và bán dưới dạng một bộ sản phẩm (kit), hoặc các sản phẩm có cùng tên thương mại, cùng dòng sản phẩm, có công thức nền tương tự và chỉ khác nhau về màu sắc hoặc mùi hương (chẳng hạn như son môi nhiều mã màu, phấn mắt, phấn nước, chì kẻ mày, sơn móng tay) thì được phép kê khai chung trên 01 Phiếu công bố và chỉ nộp 01 lần lệ phí nhà nước 500.000 VNĐ.

   • Lưu ý riêng: Quy định gộp mùi hương không áp dụng đối với mặt hàng nước hoa; mỗi mùi hương nước hoa bắt buộc phải thực hiện một hồ sơ công bố độc lập.

2. Gộp danh mục nhiều sản phẩm trên cùng một văn bản LOA và CFS:

   • Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài thường được tính theo đầu văn bản chứng nhận. Do đó, thay vì tách lẻ từng giấy ủy quyền (LOA) cho từng sản phẩm, doanh nghiệp nên làm việc với nhà sản xuất để đưa toàn bộ danh sách các mã sản phẩm dự kiến nhập khẩu vào chung một văn bản LOA và một giấy CFS. Cách làm này giúp tiết kiệm đáng kể phí công chứng và lệ phí lãnh sự ở nước xuất khẩu.

3. Thẩm định bảng thành phần INCI trước khi hợp pháp hóa lãnh sự và đặt hàng:

   • Nhiều đơn vị từng gặp tình trạng nhập khẩu mỹ phẩm từ Ý vướng thành phần bị cấm hoặc chứa chất bảo quản vượt tỷ lệ cho phép theo quy định của ASEAN sau khi đã tốn chi phí làm xong CFS và LOA ở nước ngoài. Việc gửi bảng công thức (Formula/Ingredients List) cho chuyên viên Air Sea Global kiểm tra trước khi nhà cung cấp tiến hành thủ tục lãnh sự sẽ giúp doanh nghiệp tránh mất chi phí cho những mã hàng không đủ điều kiện cấp số tại Việt Nam.

Lưu ý thực tế từ đội ngũ chuyên viên Air Sea Global:

Trong chuỗi nghiệp vụ nhập khẩu mỹ phẩm, khoản chi phí phát sinh lớn nhất thường không nằm ở lệ phí công bố 500.000 VNĐ, mà nằm ở sự sai lệch thông tin giữa Phiếu công bố mỹ phẩm với Bộ chứng từ thông quan hải quan (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O và Nhãn gốc trên hàng hóa).

Thực tế tại các chi cục hải quan cửa khẩu, chỉ cần tên sản phẩm tiếng Anh hoặc địa chỉ nhà máy sản xuất ghi trên Phiếu công bố khác biệt một vài ký tự so với nhãn gốc dán trên sản phẩm hoặc trên chứng nhận xuất xứ C/O (Form AK, Form VK, Form AJ, Form E), lô hàng sẽ bị dừng thông quan để kiểm hóa thực tế hoặc bị từ chối hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi (làm mức thuế tăng từ 0% lên 15% – 27%). Thời gian chờ sửa đổi chứng từ kéo dài sẽ làm phát sinh hàng loạt phí lưu cont, lưu bãi (DEM/DET, Storage) tại cảng biển hoặc kho sân bay. Khi triển khai trọn gói tại Air Sea Global, bộ phận Pháp lý và bộ phận Hải quan luôn kiểm tra chéo toàn bộ chứng từ ngay từ bản nháp đầu tiên để loại bỏ hoàn toàn rủi ro đứt gãy này.

4. So sánh hiệu quả giữa việc tự thực hiện và ủy thác tại Air Sea Global

Bảng phân tích dưới đây giúp doanh nghiệp đối chiếu trực diện giữa phương án tự bố trí nhân sự nội bộ thực hiện và phương án sử dụng dịch vụ chuyên trách tại Air Sea Global:

5. Các khoản chi phí liên quan sau khi có Số tiếp nhận Phiếu công bố

Theo kinh nghiệm triển khai các dự án thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm thực tế, để tính toán đầy đủ giá vốn hàng bán (COGS) khi đưa hàng về kho, bên cạnh chi phí công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần lưu ý thêm 3 hạng mục phát sinh trong quá trình thông quan và lưu hành:

1. Chi phí kiểm nghiệm chất lượng mỹ phẩm (Phục vụ Hồ sơ PIF và thanh tra hậu kiểm):

   • Tại thời điểm nộp hồ sơ công bố trực tuyến trên Cổng một cửa quốc gia, doanh nghiệp không phải đính kèm phiếu kiểm nghiệm. Tuy nhiên, theo quy định quản lý mỹ phẩm theo cơ chế hậu kiểm của ASEAN, doanh nghiệp đứng tên công bố bắt buộc phải lưu trữ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF – Product Information File) tại trụ sở và chịu trách nhiệm về độ an toàn của sản phẩm. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm nghiệm các chỉ tiêu kim loại nặng (Chì, Thủy ngân, Asen) và chỉ tiêu vi sinh vật cho từng lô hàng lưu thông. Đối với các mặt hàng thực phẩm thông thường khác, quy trình này sẽ áp dụng theo diện tự công bố sản phẩm tại cơ quan quản lý địa phương.

2. Chi phí in ấn và thực hiện dán nhãn phụ tiếng Việt:

   • Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, mỹ phẩm nhập khẩu trước khi đưa ra thị trường bắt buộc phải dán nhãn phụ tiếng Việt chứa đầy đủ các thông tin: tên sản phẩm, định lượng, thành phần đầy đủ hoặc thành phần định lượng, số lô sản xuất, ngày sản xuất/hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, xuất xứ hàng hóa và số tiếp nhận Phiếu công bố.

3. Cước vận chuyển quốc tế, thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT):

   • Mỹ phẩm thuộc Chương 33 trong Biểu thuế xuất nhập khẩu (các nhóm mã HS phổ biến gồm 3303, 3304, 3305, 3307) có mức thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường từ 10% đến 27% và thuế VAT 10%. Nếu lô hàng có chứng nhận xuất xứ C/O hợp lệ từ các quốc gia ký kết hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (như C/O Form AK, VK từ Hàn Quốc; Form AJ, VJ từ Nhật Bản; Form E từ Trung Quốc; Form D từ các nước ASEAN), mức thuế nhập khẩu có thể giảm xuống 0% – 5%. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần tính toán trước cước vận tải đường biển hoặc quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tùy theo đặc thù bảo quản của từng dòng mỹ phẩm.

6. Câu hỏi thường gặp về chi phí công bố mỹ phẩm nhập khẩu (FAQ)

1. Lệ phí nhà nước công bố mỹ phẩm hiện nay là bao nhiêu tiền?

Theo quy định tại Thông tư số 41/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí nhà nước thẩm định hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm cố định là 500.000 VNĐ / 01 hồ sơ. Khoản lệ phí này được nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia về Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.

2. Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có thời hạn bao lâu?

Căn cứ theo Điều 10 Thông tư 06/2011/TT-BYT, Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày được Cục Quản lý Dược cấp phép. Trước khi hết thời hạn 05 năm, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục nhập khẩu và phân phối sản phẩm đó tại Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục công bố lại.

3. Làm thế nào để nhận báo giá dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói tại Air Sea Global?

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp số lượng mã sản phẩm (SKU) dự kiến nhập khẩu, quốc gia xuất xứ và bảng thành phần (INCI) qua số Hotline/Zalo 083 619 9669 hoặc địa chỉ email marketing@asglobal.vn. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Air Sea Global sẽ kiểm tra sơ bộ danh mục thành phần hoàn toàn miễn phí và gửi báo giá chi tiết tương ứng với số lượng hồ sơ.

4. Khi thay đổi mẫu mã bao bì hoặc thông tin sản phẩm có phải nộp phí công bố lại không?

Theo quy định tại Phụ lục số 05-MP Thông tư 06/2011/TT-BYT, nếu doanh nghiệp thay đổi các thông tin cốt lõi như tên nhãn hiệu, tên sản phẩm, dạng sản phẩm, mục đích sử dụng, công thức thành phần hoặc thay đổi nhà sản xuất thì bắt buộc phải nộp hồ sơ công bố mới và đóng lệ phí thẩm định từ đầu. Đối với các thay đổi nhỏ như quy cách đóng gói hoặc cập nhật địa chỉ hành chính của công ty nhập khẩu mà không làm thay đổi bản chất sản phẩm, doanh nghiệp chỉ cần nộp công văn thông báo bổ sung tới Cục Quản lý Dược.

Liên hệ Air Sea Global nhận tư vấn và báo giá công bố mỹ phẩm trọn gói

Với hơn 16 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực Vận tải quốc tế, Thủ tục hải quan và Pháp lý công bố sản phẩm, Air Sea Global mang đến cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu giải pháp đồng bộ từ khâu thẩm định hồ sơ pháp lý ban đầu cho đến khi thông quan và giao hàng an toàn về tận kho.

Doanh nghiệp đang có kế hoạch nhập khẩu mỹ phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe và cần rà soát bảng thành phần INCI cũng như nhận báo giá ưu đãi theo số lượng sản phẩm, vui lòng liên hệ trực tiếp với đội ngũ chuyên viên của chúng tôi:

• CÔNG TY TNHH AIR & SEA GLOBAL

• Văn phòng giao dịch: Tầng 14, Tòa Việt Á, 09 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

• Địa chỉ trụ sở: Số 6 D2 Khu nhà ở Cầu Diễn, Phường Phú Diễn, TP Hà Nội, Việt Nam

• Mã số thuế: 0103030711

• Hotline / Zalo tư vấn 24/7: 083 619 9669

• Email: marketing@asglobal.vn

• Website: https://airandseaglobal.vn/