Chi phí logistics ngày càng trở thành yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc tìm ra cách giảm chi phí logistics giúp doanh nghiệp tối ưu chuỗi cung ứng, tiết kiệm ngân sách và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Cùng tìm hiểu chi tiết các giải pháp hiệu quả trong bài viết dưới đây của Air & Sea Global.
1. Chi phí logistics là gì trong chuỗi cung ứng?
Chi phí logistics là tổng các khoản chi phí phát sinh trong quá trình quản lý, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Các chi phí này liên quan đến nhiều hoạt động trong chuỗi cung ứng như vận chuyển, lưu kho, đóng gói và phân phối hàng hóa. Mức chi phí logistics có thể thay đổi tùy theo loại hàng, khoảng cách vận chuyển và phương thức vận tải. Đây là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc hiểu rõ và kiểm soát chi phí logistics giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
2. Chi phí logistics bao gồm những hạng mục nào?
Chi phí logistics không chỉ đơn thuần là chi phí vận chuyển hàng hóa mà còn bao gồm nhiều khoản chi liên quan đến quá trình quản lý, lưu trữ và phân phối trong chuỗi cung ứng. Mỗi khâu trong quá trình lưu chuyển hàng hóa đều có thể phát sinh chi phí riêng. Việc hiểu rõ các hạng mục chi phí logistics giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách và tối ưu hoạt động vận hành.
- Chi phí vận chuyển: Đây là khoản chi phí lớn nhất trong logistics, bao gồm chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường biển, đường hàng không hoặc đường sắt. Mức phí phụ thuộc vào quãng đường, khối lượng, kích thước hàng hóa và phương thức vận tải.
- Chi phí lưu kho: Chi phí lưu kho phát sinh khi hàng hóa được lưu trữ tại kho bãi trước khi phân phối hoặc giao cho khách hàng. Khoản chi này bao gồm tiền thuê kho, chi phí bảo quản hàng hóa và các chi phí vận hành kho.
- Chi phí bốc xếp và xử lý hàng hóa: Đây là chi phí liên quan đến việc bốc dỡ, sắp xếp và di chuyển hàng hóa trong kho hoặc tại các điểm trung chuyển. Chi phí này thường bao gồm nhân công, thiết bị nâng hạ và các công cụ hỗ trợ xử lý hàng.
- Chi phí đóng gói và bao bì: Đóng gói giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Chi phí này bao gồm vật liệu đóng gói như thùng carton, pallet, màng bọc, cũng như chi phí nhân công thực hiện đóng gói.
- Chi phí làm thủ tục và giấy tờ: Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện nhiều thủ tục như khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành và hoàn thiện hồ sơ chứng từ. Những hoạt động này cũng phát sinh chi phí dịch vụ và lệ phí liên quan.
- Chi phí quản lý và vận hành logistics: Khoản chi này bao gồm chi phí nhân sự quản lý logistics, hệ thống quản lý vận tải, phần mềm quản lý kho và các chi phí vận hành liên quan đến việc điều phối chuỗi cung ứng.
3. Tình trạng chi phí logistics tăng cao
Theo thông tin từ vietnam.vn, trong những năm gần đây, chi phí logistics tại nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam, có xu hướng gia tăng do nhiều yếu tố khác nhau. Theo các báo cáo về logistics, chi phí logistics của Việt Nam hiện chiếm khoảng 16–17% GDP, cao hơn đáng kể so với mức trung bình toàn cầu khoảng 10–11% và cao hơn nhiều nước phát triển như Singapore (khoảng 8% GDP) hay Nhật Bản (khoảng 11% GDP).
Nguyên nhân chủ yếu đến từ sự biến động của giá nhiên liệu, chi phí vận tải tăng cao, cùng với tình trạng tắc nghẽn tại các cảng biển và hệ thống hạ tầng giao thông chưa thực sự đồng bộ. Trong cơ cấu chi phí logistics, chi phí vận tải chiếm tỷ trọng lớn nhất, khoảng 60–80% tổng chi phí logistics. (Tham khảo số liệu từ kisvn.vn/)
Bên cạnh đó, chi phí lưu kho, nhân công, cũng như các phụ phí trong quá trình xuất nhập khẩu ngày càng gia tăng, đặc biệt trong bối cảnh thương mại toàn cầu biến động và nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng mạnh. Điều này tạo áp lực lớn lên doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí và duy trì lợi nhuận. Vì vậy, tối ưu chi phí logistics đang trở thành một trong những vấn đề quan trọng mà nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh trên thị trường.
4. Các cách giảm chi phí logistics hiệu quả cho doanh nghiệp
Chi phí logistics chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu. Nếu không được quản lý hiệu quả, chi phí này có thể làm tăng giá thành sản phẩm và giảm lợi nhuận. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay đang tìm cách tối ưu và giảm chi phí logistics trong quá trình vận hành. Dưới đây là một số cách giúp doanh nghiệp giảm chi phí logistics hiệu quả.
4.1. Tối ưu hóa phương thức vận chuyển
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí logistics. Tùy theo loại hàng hóa, khối lượng và thời gian giao hàng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không hoặc kết hợp nhiều phương thức khác nhau. Việc tối ưu lộ trình vận chuyển cũng giúp hạn chế quãng đường di chuyển không cần thiết. Ngoài ra, doanh nghiệp nên tận dụng hình thức vận chuyển hàng ghép (LCL) đối với các lô hàng nhỏ để giảm chi phí vận tải. Nhờ đó, tổng chi phí vận tải trong chuỗi cung ứng sẽ được kiểm soát hiệu quả hơn.
4.2. Quản lý tồn kho hiệu quả
Quản lý tồn kho hợp lý giúp doanh nghiệp tránh tình trạng lưu trữ hàng hóa quá lâu trong kho. Khi lượng hàng tồn kho quá lớn, chi phí thuê kho, bảo quản và quản lý hàng hóa sẽ tăng lên đáng kể. Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch nhập – xuất hàng hóa khoa học và phù hợp với nhu cầu thị trường. Việc ứng dụng các phần mềm quản lý kho cũng giúp kiểm soát số lượng hàng hóa chính xác hơn. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí lưu kho và tối ưu dòng tiền.
4.3. Ứng dụng công nghệ trong quản lý logistics
Việc ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động logistics một cách hiệu quả và minh bạch hơn. Các hệ thống quản lý vận tải (TMS – Transportation Management System) và quản lý kho (WMS – Warehouse Management System) giúp doanh nghiệp theo dõi vận chuyển và tồn kho theo thời gian thực. giúp theo dõi quá trình vận chuyển và tồn kho theo thời gian thực. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng phát hiện những điểm chưa tối ưu trong chuỗi cung ứng để điều chỉnh kịp thời. Công nghệ cũng giúp giảm sai sót trong quản lý đơn hàng và chứng từ. Điều này góp phần tiết kiệm chi phí vận hành trong dài hạn.
4.4. Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp
Lựa chọn đơn vị logistics uy tín giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận chuyển và các thủ tục liên quan. Các đơn vị logistics chuyên nghiệp thường có mạng lưới vận tải rộng, kinh nghiệm xử lý hàng hóa và khả năng tối ưu lộ trình giao nhận. Nhờ đó, hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết. Ngoài ra, doanh nghiệp còn được hỗ trợ các thủ tục xuất nhập khẩu và tư vấn giải pháp logistics phù hợp. Đây là cách hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
Air & Sea Global là đơn vị cung cấp dịch vụ logistics và xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí vận chuyển một cách hiệu quả. Với kinh nghiệm trong vận tải quốc tế, khai báo hải quan và xử lý chứng từ, Air & Sea Global giúp quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Doanh nghiệp khi hợp tác sẽ được tư vấn giải pháp logistics phù hợp với từng loại hàng và nhu cầu vận chuyển. Nhờ đó, khách hàng có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.
>>> Tham khảo ngay: Reliable and comprehensive international logistics services by Air & Sea Global
Tối ưu và giảm chi phí logistics là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành và gia tăng lợi nhuận. Việc áp dụng các phương pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Nếu cần tư vấn giải pháp logistics tối ưu, doanh nghiệp có thể liên hệ Air & Sea Global để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Contact Information
- Website: https://airandseaglobal.vn/
- 14th Floor, Viet A Building, 09 Duy Tan, Cau Giay, Hanoi
- Phone: 083 619 9669
- Email: marketing@asglobal.vn
Một số câu hỏi về cách giảm chi phí logistics
Vì sao doanh nghiệp cần giảm chi phí logistics?
Chi phí logistics thường chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí vận hành của doanh nghiệp. Nếu chi phí này tăng cao sẽ làm giá thành sản phẩm tăng và giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường. Việc tối ưu logistics giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng và nâng cao lợi nhuận.
Chi phí logistics nào thường chiếm tỷ trọng lớn nhất?
Trong các hạng mục logistics, chi phí vận chuyển thường chiếm tỷ trọng lớn nhất. Khoản chi này phụ thuộc vào quãng đường vận chuyển, phương thức vận tải, khối lượng và kích thước hàng hóa. Vì vậy, tối ưu phương thức vận chuyển và lộ trình giao nhận là cách hiệu quả để giảm chi phí.
Doanh nghiệp có thể giảm chi phí logistics bằng cách nào?
Doanh nghiệp có thể giảm chi phí logistics bằng nhiều giải pháp như tối ưu phương thức vận chuyển, quản lý tồn kho hợp lý và ứng dụng công nghệ trong quản lý chuỗi cung ứng. Ngoài ra, hợp tác với các đơn vị logistics chuyên nghiệp cũng giúp tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Ứng dụng công nghệ có giúp giảm chi phí logistics không?
Công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý vận tải, tồn kho và đơn hàng một cách chính xác hơn. Các hệ thống quản lý logistics giúp theo dõi hàng hóa theo thời gian thực và tối ưu quy trình vận hành. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí phát sinh.
Có nên sử dụng dịch vụ logistics bên ngoài để tiết kiệm chi phí không?
Việc hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tận dụng hệ thống vận tải, kinh nghiệm và mạng lưới sẵn có của đối tác. Điều này giúp giảm chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng và tối ưu quy trình vận chuyển. Đồng thời, doanh nghiệp cũng được hỗ trợ xử lý các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu nhanh chóng hơn.
