Vì sao thực phẩm chức năng không thông quan đang trở thành vấn đề nhức nhối với nhiều doanh nghiệp nhập khẩu, gây gián đoạn kinh doanh và phát sinh chi phí lớn. Nguyên nhân thường đến từ hồ sơ pháp lý, công bố sản phẩm và quy định nhãn mác ngày càng chặt chẽ. Đọc bài viết của Air & Sea Global để hiểu rõ nguyên nhân, hậu quả và giải pháp xử lý hiệu quả khi thực phẩm chức năng không thông quan.
1. Tình trạng thực phẩm chức năng không thông quan hiện nay
Hiện nay, hoạt động nhập khẩu và lưu thông thực phẩm chức năng tại Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức do quy định quản lý và kiểm soát chặt chẽ. Thực phẩm chức năng cần tuân thủ nghiêm các thủ tục đăng ký, phân loại và an toàn thực phẩm trước khi được làm thủ tục hải quan, nếu không sẽ dễ bị tạm giữ hoặc không thông quan. Một số lô hàng nhập khẩu gặp khó khăn do sai sót trong việc phân loại sản phẩm theo pháp luật Việt Nam, dẫn đến bị từ chối cấp phép nhập khẩu.
Bên cạnh đó, tình trạng hàng giả, hàng nhái và sản phẩm không rõ nguồn gốc cũng khiến cơ quan chức năng siết chặt kiểm tra, ảnh hưởng đến thời gian thông quan và lưu hành thị trường. Điều này đặt ra yêu cầu ngày càng cao cho doanh nghiệp về tuân thủ quy định pháp lý và chất lượng sản phẩm trước khi nhập khẩu.
2. Nguyên nhân vì sao thực phẩm chức năng không thông quan?
Thực phẩm chức năng không thông quan thường xuất phát từ nhiều nguyên nhân liên quan đến pháp lý, hồ sơ và chất lượng sản phẩm. Việc quản lý ngày càng chặt chẽ của cơ quan chức năng khiến chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc lô hàng bị giữ lại. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất thường gặp:
- Hồ sơ pháp lý không đầy đủ hoặc sai sót: Nhiều doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như công bố sản phẩm, giấy phép nhập khẩu hoặc giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS). Hồ sơ không thống nhất thông tin giữa các giấy tờ cũng dễ khiến hải quan từ chối thông quan.
- Chưa được công bố sản phẩm theo quy định: Thực phẩm chức năng bắt buộc phải được công bố tại cơ quan có thẩm quyền trước khi nhập khẩu. Nếu sản phẩm chưa có số công bố hoặc công bố không đúng nhóm sản phẩm, lô hàng sẽ bị tạm giữ.
- Nhãn mác không đúng quy định pháp luật Việt Nam: Nhãn sản phẩm thiếu thông tin bắt buộc như thành phần, công dụng, đối tượng sử dụng hoặc cảnh báo an toàn. Việc sử dụng ngôn ngữ nước ngoài mà không có nhãn phụ tiếng Việt cũng là nguyên nhân phổ biến.
- Thành phần không phù hợp hoặc vượt ngưỡng cho phép: Một số sản phẩm chứa hoạt chất chưa được phép sử dụng hoặc hàm lượng vượt mức quy định. Điều này khiến sản phẩm không đạt yêu cầu an toàn thực phẩm và bị từ chối thông quan.
- Sai phân loại sản phẩm: Doanh nghiệp phân loại thực phẩm chức năng như thực phẩm thông thường hoặc thuốc, dẫn đến áp dụng sai quy trình nhập khẩu. Việc phân loại sai làm hồ sơ không phù hợp với quy định hiện hành.
- Không đạt yêu cầu kiểm tra chất lượng: Khi bị lấy mẫu kiểm nghiệm, sản phẩm không đạt chỉ tiêu an toàn như vi sinh, kim loại nặng hoặc chất cấm. Đây là nguyên nhân nghiêm trọng khiến lô hàng bị đình chỉ hoặc buộc tái xuất.
- Thay đổi chính sách nhưng doanh nghiệp không cập nhật kịp thời: Quy định về nhập khẩu và quản lý thực phẩm chức năng thường xuyên được cập nhật. Doanh nghiệp không nắm bắt kịp sẽ dễ vi phạm quy trình và gặp khó khăn trong thông quan.
3. Hậu quả của việc thực phẩm chức năng không thông quan
Việc thực phẩm chức năng không thông quan không chỉ gây ảnh hưởng trực tiếp đến lô hàng mà còn kéo theo nhiều hệ lụy cho doanh nghiệp. Tình trạng này làm phát sinh chi phí, gián đoạn kế hoạch kinh doanh và tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Các vấn đề trên nếu không được xử lý kịp thời, hậu quả có thể lan rộng và ảnh hưởng lâu dài đến thương hiệu.
- Tăng chi phí lưu kho và phát sinh chi phí khác: Hàng hóa bị giữ tại cảng hoặc kho hải quan sẽ phát sinh phí lưu kho, lưu bãi và kiểm nghiệm. Thời gian kéo dài càng lâu thì chi phí càng tăng cao.
- Chậm tiến độ kinh doanh và phân phối: Lô hàng không thông quan khiến kế hoạch bán hàng bị đình trệ. Doanh nghiệp có thể mất cơ hội kinh doanh và thị phần vào tay đối thủ.
- Nguy cơ bị xử phạt hành chính: Nếu vi phạm quy định về nhập khẩu hoặc an toàn thực phẩm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt. Mức phạt tùy theo mức độ sai phạm và quy định pháp luật hiện hành.
- Ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu: Việc hàng hóa bị giữ hoặc bị từ chối thông quan làm giảm độ tin cậy với đối tác và khách hàng. Uy tín thương hiệu có thể bị ảnh hưởng lâu dài.
- Rủi ro buộc tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa: Trong trường hợp không thể khắc phục vi phạm, doanh nghiệp có thể phải tái xuất hoặc tiêu hủy lô hàng. Điều này gây thiệt hại lớn về tài chính và nguồn lực.
4. Cách giải quyết khi thực phẩm chức năng không thông quan
Khi thực phẩm chức năng không thông quan, doanh nghiệp cần bình tĩnh rà soát nguyên nhân và xử lý đúng quy trình để hạn chế thiệt hại về chi phí và thời gian. Việc phối hợp chặt chẽ với cơ quan chức năng và đơn vị tư vấn chuyên môn sẽ giúp tháo gỡ vấn đề nhanh chóng. Dưới đây là những cách giải quyết phổ biến và hiệu quả bạn có thể tham khảo:
- Rà soát lại hồ sơ pháp lý liên quan: Doanh nghiệp cần kiểm tra toàn bộ hồ sơ nhập khẩu như giấy công bố sản phẩm, CFS, hợp đồng, hóa đơn và vận đơn. Nếu phát hiện thiếu sót hoặc sai thông tin, cần nhanh chóng bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu.
- Thực hiện công bố hoặc công bố lại sản phẩm Trường hợp sản phẩm chưa được công bố hoặc công bố sai nhóm, doanh nghiệp cần tiến hành công bố đúng quy định. Đây là bước bắt buộc để cơ quan chức năng xem xét cho phép thông quan.
- Điều chỉnh nhãn mác theo quy định: Nếu nhãn sản phẩm không đạt yêu cầu, doanh nghiệp có thể xin phép dán nhãn phụ tiếng Việt hoặc chỉnh sửa thông tin. Việc này cần được cơ quan hải quan chấp thuận trước khi thực hiện.
- Thực hiện kiểm nghiệm bổ sung khi được yêu cầu: Trong trường hợp hàng bị yêu cầu kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần phối hợp lấy mẫu kiểm nghiệm tại đơn vị được chỉ định. Kết quả đạt yêu cầu sẽ là căn cứ để tiếp tục thủ tục thông quan.
- Xin chuyển mục đích sử dụng hoặc tái xuất: Nếu không thể khắc phục vi phạm, doanh nghiệp có thể xem xét phương án tái xuất hoặc tiêu hủy theo hướng dẫn. Điều này giúp tránh các rủi ro pháp lý kéo dài.
- Nhờ đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp hỗ trợ: Các đơn vị tư vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực thực phẩm chức năng sẽ giúp doanh nghiệp xử lý nhanh hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng. Giải pháp này giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót phát sinh.
Trong đó, Air & Sea Global (ASG) là đơn vị chuyên sâu trong lĩnh vực công bố và pháp lý thực phẩm chức năng, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. ASG am hiểu rõ các quy định của Cục An toàn Thực phẩm, từ kiểm tra thành phần, nhãn mác đến hoàn thiện hồ sơ công bố TPCN nhập khẩu. Đội ngũ chuyên viên pháp lý theo sát từng hồ sơ, hỗ trợ xử lý nhanh các yêu cầu bổ sung và hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ. Nhờ kinh nghiệm thực tế và quy trình chuẩn hóa, ASG giúp doanh nghiệp đưa thực phẩm chức năng ra thị trường hợp pháp, đúng tiến độ và ổn định lâu dài.
Có thể thấy, việc thực phẩm chức năng không thông quan không chỉ gây thiệt hại về chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ kinh doanh và uy tín doanh nghiệp. Chủ động nắm rõ quy định pháp lý và lựa chọn giải pháp xử lý phù hợp sẽ giúp hạn chế rủi ro ngay từ đầu. Để đảm bảo thực phẩm chức năng được nhập khẩu và lưu hành đúng luật, doanh nghiệp nên đồng hành cùng Air & Sea Global – đơn vị giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và công bố TPCN.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://airandseaglobal.vn/
- Tầng 14, Tòa Việt Á, 09 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
- Số điện thoại: 083 619 9669
- Email: marketing@asglobal.vn
Một số câu hỏi về vì sao thực phẩm chức năng không thông quan
Vì sao thực phẩm chức năng nhập khẩu dễ bị giữ tại hải quan?
Do thực phẩm chức năng thuộc nhóm quản lý chặt, cần đầy đủ hồ sơ công bố, kiểm nghiệm và nhãn mác đúng quy định. Chỉ cần thiếu hoặc sai một giấy tờ, lô hàng có thể bị tạm giữ.
Thực phẩm chức năng chưa công bố có được thông quan không?
Không, thực phẩm chức năng bắt buộc phải có số công bố hợp lệ trước khi làm thủ tục thông quan. Nếu chưa công bố hoặc công bố sai nhóm, lô hàng sẽ không được phép thông quan.
Nhãn sản phẩm sai quy định ảnh hưởng thế nào đến việc thông quan?
Nhãn thiếu thông tin bắt buộc hoặc không có nhãn phụ tiếng Việt sẽ bị đánh giá không đạt. Trường hợp này doanh nghiệp phải chỉnh sửa nhãn trước khi được xem xét thông quan.
Thành phần không phù hợp có khiến thực phẩm chức năng bị từ chối thông quan không?
Có, nếu sản phẩm chứa thành phần chưa được phép hoặc hàm lượng vượt ngưỡng quy định. Đây là lỗi nghiêm trọng và thường dẫn đến kiểm tra hoặc đình chỉ lô hàng.
Doanh nghiệp mới nhập khẩu thực phẩm chức năng thường gặp lỗi gì nhất?
Doanh nghiệp mới thường gặp lỗi về hồ sơ công bố, phân loại sản phẩm và nhãn mác. Việc thiếu kinh nghiệm pháp lý khiến nguy cơ không thông quan cao hơn.
