Hoạt động nhập khẩu hàng từ Trung Quốc ngày càng phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhờ nguồn cung phong phú và chi phí sản xuất cạnh tranh. Tuy nhiên, trong quá trình nhập khẩu, không ít doanh nghiệp gặp phải những khó khăn liên quan đến giấy phép xuất khẩu hoặc chứng từ từ phía nhà cung cấp. Case study dưới đây chia sẻ cách Air & Sea Global đã hỗ trợ khách hàng xử lý vướng mắc và tối ưu chi phí khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc.
Tổng quan dự án nhập khẩu hàng từ Trung Quốc
Dự án logistics trong case study này liên quan đến việc nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, với sản phẩm chính là phụ kiện máy phát điện phục vụ hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Thông tin chính của dự án:
- Loại hàng hóa: Phụ kiện máy phát điện
- Tuyến vận chuyển: Trung Quốc – Việt Nam
- Phương thức vận chuyển: Air Freight / Sea Freight
- Dịch vụ hỗ trợ: Ủy thác xuất khẩu, xử lý chứng từ, cấp C/O
Khách hàng là doanh nghiệp tại Việt Nam chuyên phân phối thiết bị liên quan đến máy phát điện và thường xuyên thực hiện nhập khẩu hàng từ Trung Quốc để đảm bảo nguồn cung cho thị trường. Ngoài phụ kiện máy phát điện, doanh nghiệp này còn nhập khẩu nhiều nhóm sản phẩm khác như mỹ phẩm từ Trung Quốc, mỹ phẩm từ Hàn Quốc và thiết bị y tế từ châu Âu.
Trong dự án này, Air & Sea Global đóng vai trò là đơn vị cung cấp giải pháp logistics tổng thể, hỗ trợ khách hàng xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ xuất khẩu và tổ chức vận chuyển quốc tế.
Bối cảnh khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc
Trong dự án này, khách hàng đã hoàn tất việc đặt hàng và chuẩn bị nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Tuy nhiên, khi tiến hành chuẩn bị thủ tục xuất khẩu, phía nhà cung cấp tại Trung Quốc gặp phải những hạn chế liên quan đến pháp lý. Cụ thể
- Nhà cung cấp không có giấy phép xuất khẩu
- Không thể cung cấp Certificate of Origin (C/O)
- Không có đơn vị đứng tên xuất khẩu lô hàng
Trong hoạt động nhập khẩu hàng từ Trung Quốc, các chứng từ này đóng vai trò quan trọng để thực hiện thủ tục hải quan. Nếu thiếu giấy phép xuất khẩu hoặc C/O, lô hàng sẽ không thể xuất khẩu chính ngạch khỏi Trung Quốc.Điều này khiến doanh nghiệp nhập khẩu đứng trước nhiều rủi ro như:
- Thời gian xử lý chứng từ kéo dài
- Lô hàng bị trì hoãn tại Trung Quốc
- Phát sinh chi phí logistics ngoài dự kiến
- Ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh
Trong trường hợp này, nếu khách hàng tự xử lý, quá trình hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu có thể kéo dài hơn một tháng.
Thách thức khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc
Tình huống mà khách hàng gặp phải là một vấn đề khá phổ biến trong hoạt động nhập khẩu hàng từ Trung Quốc. Nhiều nhà máy tại Trung Quốc chỉ tập trung sản xuất cho thị trường nội địa nên không đăng ký giấy phép xuất khẩu. Khi doanh nghiệp nước ngoài đặt hàng, các vấn đề liên quan đến chứng từ xuất khẩu mới bắt đầu phát sinh. Một số khó khăn thường gặp khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc bao gồm:
- Nhà cung cấp không có giấy phép xuất khẩu
- Không thể cung cấp C/O
- Không có đơn vị đứng tên xuất khẩu
- Thời gian xử lý chứng từ kéo dài
- Phát sinh chi phí logistics
Trong trường hợp của khách hàng, nếu không có giải pháp phù hợp, lô hàng có thể bị trì hoãn hơn một tháng chỉ để hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu.
Giải pháp nhập khẩu hàng từ Trung Quốc của Air & Sea Global
Sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng, đội ngũ chuyên gia của Air & Sea Global đã tiến hành phân tích tình huống và đề xuất giải pháp phù hợp. Giải pháp được lựa chọn là ủy thác xuất khẩu thông qua hợp đồng ba bên, một phương án phổ biến trong thương mại quốc tế khi nhà cung cấp không có giấy phép xuất khẩu.
Thiết lập hợp đồng ba bên
Air & Sea Global kết nối ba bên liên quan:
- Nhà cung cấp tại Trung Quốc
- Đơn vị có giấy phép xuất khẩu
- Doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam
Thông qua hợp đồng ba bên, đơn vị có giấy phép xuất khẩu sẽ đứng tên thực hiện thủ tục xuất khẩu cho lô hàng.
Xử lý giấy phép xuất khẩu
Nhờ mạng lưới đối tác tại Trung Quốc, Air & Sea Global hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ để lô hàng có thể xuất khẩu hợp pháp từ Trung Quốc.
Hoàn thiện chứng từ C/O
Air & Sea Global cũng hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ để xin cấp Certificate of Origin (C/O) nhằm đảm bảo bộ chứng từ đầy đủ khi lô hàng nhập khẩu vào Việt Nam.
Tối ưu phương thức vận chuyển
Tùy theo đặc điểm lô hàng và yêu cầu về thời gian giao hàng, Air & Sea Global tư vấn phương án vận chuyển phù hợp. Hai phương thức phổ biến trong các dự án nhập khẩu hàng từ Trung Quốc gồm:
- Air Freight – phù hợp với những lô hàng cần giao nhanh.
- Sea Freight – phù hợp với các lô hàng khối lượng lớn cần tối ưu chi phí.
Kết quả đạt được khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc
Sau khi Air & Sea Global triển khai giải pháp logistics và xử lý toàn bộ thủ tục xuất khẩu, lô hàng đã được vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam đúng kế hoạch. Quan trọng hơn, dự án không chỉ giải quyết được vấn đề chứng từ mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu đáng kể thời gian và chi phí trong quá trình nhập khẩu hàng từ Trung Quốc.
Những kết quả nổi bật của dự án
Tiết kiệm hơn 1 tháng xử lý chứng từ
Nếu khách hàng tự xử lý các thủ tục xuất khẩu, quá trình hoàn thiện hồ sơ có thể kéo dài hơn một tháng. Nhờ giải pháp ủy thác xuất khẩu và hệ thống đối tác tại Trung Quốc của Air & Sea Global, toàn bộ quy trình chứng từ đã được rút ngắn đáng kể, giúp lô hàng được xuất khẩu đúng tiến độ.
Giảm gần 15% chi phí vận chuyển
Đây là kết quả quan trọng nhất của dự án. Bằng cách tối ưu phương thức vận chuyển, kết hợp lựa chọn tuyến logistics phù hợp và xử lý chứng từ ngay từ đầu, Air & Sea Global đã giúp doanh nghiệp giảm gần 15% tổng chi phí vận chuyển so với phương án ban đầu.
Đối với các doanh nghiệp thường xuyên nhập khẩu hàng từ Trung Quốc, mức tiết kiệm này có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong chi phí vận hành và lợi nhuận.
Đảm bảo tiến độ nhập khẩu
Lô hàng được thông quan và vận chuyển đúng kế hoạch, giúp khách hàng duy trì nguồn cung ổn định cho hoạt động kinh doanh và tránh được các rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng.
Sau dự án này, khách hàng tiếp tục hợp tác với Air & Sea Global trong nhiều dự án nhập khẩu hàng từ Trung Quốc khác, đặc biệt là các lô hàng thiết bị và phụ kiện công nghiệp.
Xem thêm: Dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói – Nhanh chóng, đúng quy định
Bài học cho doanh nghiệp nhập khẩu
Case study này cho thấy rằng trong hoạt động nhập khẩu hàng từ Trung Quốc, những khó khăn lớn nhất không phải lúc nào cũng nằm ở vận chuyển. Trong nhiều trường hợp, vấn đề xuất phát từ thủ tục pháp lý và chứng từ xuất khẩu tại nước sở tại. Do đó, khi làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài, doanh nghiệp cần:
- kiểm tra khả năng xuất khẩu của đối tác
- chuẩn bị phương án xử lý chứng từ
- hợp tác với đơn vị logistics có kinh nghiệm
Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc.
Air & Sea Global – Giải pháp nhập khẩu hàng từ Trung Quốc
Air & Sea Global cung cấp các giải pháp logistics toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu chuỗi cung ứng quốc tế. Các dịch vụ bao gồm:
- vận chuyển quốc tế Air Freight và Sea Freight
- xử lý thủ tục xuất nhập khẩu
- ủy thác xuất khẩu và nhập khẩu
- công bố mỹ phẩm và thực phẩm chức năng
Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án nhập khẩu hàng từ Trung Quốc, Air & Sea Global giúp doanh nghiệp xử lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến chứng từ và logistics quốc tế.
